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Datenschutz und gewerbliche Anfragen

So behandeln wir Ihre Informationen.

Dieser Hinweis erklärt, wie Volcanic Aloe Informationen aus dem Kontakt- und dem gewerblichen Beschaffungsformular verarbeitet.

Unbeschriftete technische Unterlagen mit Aloe-Schatten, Basalt und Metall

Betreiber und Verantwortlicher

Volcanic Aloe betreibt diese Website und ist für die über das Kontakt- und Beschaffungsformular übermittelten personenbezogenen Daten verantwortlich. Datenschutzfragen können an sourcing@volcanicaloe.com gesendet werden.

Welche Informationen wir erheben

Das Kontaktformular erfasst das Thema Ihrer Anfrage, Ihren Namen, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, den optionalen Unternehmensnamen und Ihre Nachricht. Das Beschaffungsformular kann zusätzlich Positions- und Kontaktdaten, Website, Liefermarkt sowie Angaben zu Produkt, Menge, Dokumentation, Verpackung und weiteren Anforderungen erfassen.

Über keines der Formulare werden Dateianhänge, Zahlungsdaten oder Ausweisdokumente angenommen.

Wofür wir die Informationen verwenden

Wir verwenden die Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten, Beschaffungsanforderungen zu prüfen, geeignete gewerbliche Möglichkeiten zu beschaffen und auf Ihren Wunsch eine Vorstellung zu organisieren. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse am Betrieb und an der Beantwortung eines B2B-Beschaffungsservice.

Weitergabe an Lieferanten

Wir können nicht identifizierende gewerbliche Anforderungen mit potenziellen Lieferanten teilen, um Eignung, Preise oder Verfügbarkeit zu prüfen. Dabei legen wir die Identität oder Kontaktdaten des Käufers nicht offen.

Identität und Kontaktdaten des Käufers teilen wir dem ausgewählten Lieferanten nur mit, wenn der Käufer einer Vorstellung oder dem weiteren Vorgehen zustimmt. Der Lieferant verarbeitet die Daten anschließend in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.

Technische Dienstleister und Übermittlungen

Google Workspace wird zum Empfang und zur Speicherung von Anfragen eingesetzt. Hosting-, Sicherheits- und E-Mail-Anbieter können begrenzte Informationen zum Betrieb des Dienstes verarbeiten. Bei einer Verarbeitung außerhalb des Vereinigten Königreichs oder des Europäischen Wirtschaftsraums werden die anwendbaren vertraglichen oder gesetzlichen Schutzmaßnahmen eingesetzt.

Speicherdauer und Sicherheit

Anfrageinformationen werden zwölf Monate nach dem letzten Kontakt gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung aufgrund einer gesetzlichen Pflicht, eines Rechtsstreits oder eines Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

Wir schützen Anfragen durch Zugriffskontrollen, verschlüsselte Übertragung und eingeschränkte Serverprozesse. Kein Übertragungs- oder Speichersystem im Internet kann vollständige Sicherheit garantieren.

Ihre Wahlmöglichkeiten und Rechte

Je nach Wohnort können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder eine Kopie Ihrer Daten verlangen oder der Verarbeitung widersprechen. Sie können sich außerdem bei Ihrer zuständigen Datenschutzbehörde beschweren. Schreiben Sie zur Ausübung Ihrer Rechte an sourcing@volcanicaloe.com.